לחברות, לצוותי תפעול ולחברות הסעות

זורקים קובץ,
מקבלים נסיעות.

מעלים דוח נסיעות ב-PDF, Excel או CSV, וטקסינק הופכת אותו להזמנות מוכנות בחשבון העסקי שלכם בשירות המוניות. כתובות מאותרות אוטומטית, כל פרט חסר מסומן לבדיקה, ושום דבר לא נשלח בלי אישור שלכם.

  • הדגמה על הדוחות שלכם, בהרצה יבשה
  • שום נסיעה לא מוזמנת בלי אישור שלכם
  • הגנה מהזמנה כפולה

נתוני דוגמה להמחשה בלבד

מוכן לארגונים יומן פעולות בהוספה בלבד סודות מוצפנים הרשאות לפי תפקיד אישור אנושי לפני כל הזמנה PDF · Excel · CSV
הבעיה

דוח הנסיעות הגיע. עכשיו מישהו צריך להקליד אותו.

בהרבה ארגונים, מוקדי הזמנה וחברות הסעות, כל דוח עובר הקלדה ידנית למערכת ההזמנות: שורה אחרי שורה, נוסע אחרי נוסע. זה גוזל זמן, וכשנופלת טעות בטלפון או בשעה, היא מגיעה ישר לנהג ולנוסע.

טקסינק לוקחת את החלק המשעמם והמועד לטעויות, ומשאירה לכם את מה שחשוב באמת: לבדוק ולהחליט.

בלי טקסינק

  • העתקה ידנית של כל שורה
  • טלפון חסר מתגלה רק כשהנהג כבר בדרך
  • קשה לדעת מה כבר הוזמן
  • אותה נסיעה עלולה להיות מוזמנת פעמיים

עם טקסינק

  • החילוץ מהקובץ אוטומטי
  • כל חוסר מסומן לפני ההזמנה
  • מספר הזמנה וסטטוס לכל נסיעה
  • הגנה מובנית מהזמנה כפולה
איך זה עובד

שלושה צעדים, ואתם בשליטה בכל אחד מהם

מהקובץ שקיבלתם ועד הזמנה מוכנה בשירות המוניות, בלי הקלדה ידנית.

1

מעלים את הדוח

גוררים קובץ PDF, Excel או CSV, כמו שהוא מגיע מהלקוח או מהמערכת שלכם. טקסינק מזהה נסיעות, עצירות, נוסעים, טלפונים ושעות.

בלי לסדר את הקובץ מראש
2

בודקים ומאשרים

כל הנסיעות מוצגות בטבלה ברורה. מה שחסר או לא ברור מסומן לבדיקה, והמערכת לא משלימה פרטים מהראש. מתקנים, מאשרים וממשיכים.

אף נסיעה לא יוצאת בלי אישור
3

הנסיעות מוזמנות

אחרי האישור, כל נסיעה נשלחת כהזמנה לחשבון העסקי שלכם בשירות המוניות. מקבלים מספר הזמנה, רואים סטטוס, ואם צריך מבטלים את כל ההזמנות של ההעלאה בפעולה אחת.

מספר הזמנה לכל נסיעה
למה טקסינק

מהיר, מדויק וחוסך לכם עבודה

מה שלקח שעות של הקלדה הופך לכמה דקות של בדיקה ואישור.

כתובות אוטומטיות ומדויקות

כל כתובת מאותרת אוטומטית במפה (geocoding), באותו סטנדרט שבו עובדים כל שירותי המוניות בהזמנה אישית. אין הקלדה ידנית של כתובות, ואין מקום לטעויות. כתובת שלא אותרה בוודאות נעצרת לבדיקה.

מהירות מטורפת

זורקים קובץ, ותוך רגעים כל הנסיעות מחולצות ומוכנות לאישור. דוח שלם הופך להזמנות מוכנות בדקות, לא בשעות.

חיסכון בזמן

בלי להעתיק שורה אחרי שורה ובלי לחפש פרטים במיילים. הצוות מקבל את הזמן שלו בחזרה לעבודה החשובה באמת.

חיסכון בכוח אדם

מה שדרש כמה סדרנים מול מסכים מתבצע עכשיו בבדיקה ובאישור אחד. אותו צוות מזמין הרבה יותר נסיעות, בלי לגייס עוד אנשים.

יתרונות

כל מה שצריך כדי לסמוך על ההזמנות

לא מנחשת, אף פעם

טלפון חסר, שעה לא ברורה או כתובת חלקית? הנסיעה נעצרת לבדיקה אנושית, במקום להישלח עם פרט מומצא.

הגנה מהזמנה כפולה

כל נסיעה מקבלת מזהה ייחודי לפני השליחה, כך שהעלאה חוזרת של אותו קובץ או תקלה באמצע לא יוצרות הזמנה כפולה.

ביטול כל ההזמנות של העלאה

גיליתם שהקובץ היה שגוי? מבטלים בפעולה אחת את כל ההזמנות שנוצרו ממנו.

מספרי הזמנה ומעקב סטטוס

לכל נסיעה יש מספר הזמנה משירות המוניות וסטטוס עדכני, במקום אחד ובלי לחפש במיילים.

כללים לכל לקוח

מגדירים פעם אחת איך מטפלים בדוחות של כל לקוח, והמערכת מיישמת את זה בכל העלאה.

תפקידים והרשאות

הרשאות נפרדות לראש התפעול ולסדרנים, וכל פעולה נרשמת ביומן.

למי זה מתאים

נבנתה לכל ארגון שמזמין הרבה נסיעות

לא רק לחברות הסעות. כל צוות שמזמין מוניות לעובדים או ללקוחות יחסוך כאן שעות.

חברות גדולות והייטק

צוותי HR, תפעול ו-Office שמזמינים מוניות לעובדים: משמרות, אירועים, ימי גיבוש ונסיעות לילה אחרי דדליין.

  • רשימת עובדים הופכת להזמנות בדקות
  • יומן גישה ופעולות לבקרה
  • תוכנית Enterprise עם SLA חוזי, ו-SSO ו-API בפיתוח

מוקדי הזמנה בארגונים

צוותי תפעול, רכש או משאבי אנוש שמזמינים הסעות לעובדים.

  • הזמנה מרוכזת מתוך רשימה אחת
  • כמה מזמינים על אותו חשבון
  • מעקב סטטוס לכל נסיעה

חברות הסעות

מקבלות דוחות נסיעות מלקוחות עסקיים ומזמינות בשירותי מוניות בהזמנה אישית.

  • דוחות יומיים ושבועיים בפורמטים שונים
  • כמה סדרנים על אותו חשבון
  • כללים שונים לכל לקוח
אבטחה ופרטיות

שומרים על פרטי הנוסעים שלכם

טקסינק מטפלת בשמות, בטלפונים ובכתובות של אנשים אמיתיים. לכן אנחנו כותבים בדיוק מה קיים במערכת היום ומה עדיין בדרך.

לעמוד האבטחה והפרטיות
  • יומן גישה ופעולות קייםתיעוד של מי עשה מה ומתי, שנבנה לפי דרישות תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע).
  • סודות מוצפנים קייםפרטי החיבור לחשבון שירות המוניות של כל לקוח נשמרים מוצפנים.
  • הפרדה בין לקוחות קייםהנתונים של כל לקוח מבודדים, וההפרדה נבדקת בבדיקות אוטומטיות.
  • אירוח בענן באיחוד האירופי מתוכנןנעדכן כאן כשהמעבר יושלם.
מחירים

מחיר ברור, לפי כמות הנסיעות

דמי פלטפורמה חודשיים שכוללים כמות נסיעות וסדרנים. מעבר לכמות הכלולה משלמים לפי נסיעה. 15% הנחה בתשלום שנתי מראש.

Starter

לצוות קטן בחברה, למוקד או לחברת הסעות, עם סדרן אחד או שניים

590₪לחודש

150 נסיעות כלולות · 2 סדרנים

לפרטים

Enterprise

לארגון עם דרישות רכש, אבטחה ו-SLA, או נפח גבוה

החל מ-3,900₪לחודש

3,000 נסיעות כלולות · 15 סדרנים · SLA

לפרטים

המחירים בש"ח ולפני מע"מ. הנסיעות עצמן מחויבות ישירות על ידי שירות המוניות, לפי ההסכם שלכם איתו.

שאלות נפוצות

שאלות ששואלים אותנו

צריך לשנות את פורמט הדוחות שלנו?

ברוב המקרים לא. טקסינק קוראת PDF, Excel ו-CSV. בתחילת העבודה אנחנו מתאימים את המערכת לפורמטים שאתם כבר מקבלים, וזה חלק מתהליך ההקמה.

מה קורה כשחסר פרט בדוח?

הנסיעה מסומנת לבדיקה ולא נשלחת. טקסינק לא משלימה טלפון, שעה או כתובת לפי ניחוש. מישהו מהצוות שלכם משלים את הפרט ומאשר, ורק אז הנסיעה מוזמנת.

טקסינק מחליפה את שירות המוניות שלנו?

לא. ההזמנות נוצרות בחשבון העסקי שלכם בשירות המוניות בהזמנה אישית שאתם כבר עובדים איתו, והחיוב על הנסיעות נשאר ביניכם לבינו. טקסינק חוסכת את ההקלדה והבדיקה שלפני ההזמנה, ועוזרת לעקוב אחריה.

עם אילו שירותי מוניות טקסינק עובדת?

טקסינק היא מוצר עצמאי שמתחבר לחשבון העסקי שלכם בשירות מוניות בהזמנה אישית. נשמח לבדוק איתכם בהדגמה את החיבור לשירות שאתם עובדים איתו.

ומה אם הזמנו משהו בטעות?

אפשר לבטל בפעולה אחת את כל ההזמנות שנוצרו מהעלאה מסוימת. בנוסף, ההגנה מהזמנה כפולה מונעת יצירה של אותה הזמנה פעמיים, גם אם אותו קובץ הועלה שוב.

איך מתחילים?

מתאמים הדגמה. בהדגמה מעלים דוח אמיתי שלכם במצב הרצה יבשה, רואים את החילוץ ואת הסימונים, ושום הזמנה לא נשלחת. אחר כך אפשר לעבור לפיילוט בתשלום עם הזמנות אמיתיות.

מי בצוות יכול לעשות מה?

יש שני תפקידים: ראש תפעול וסדרן, עם הרשאות שונות. כל פעולה במערכת נרשמת ביומן הגישה והפעולות, כך שתמיד אפשר לדעת מי עשה מה ומתי.

איפה נשמרים הנתונים?

הקובץ המקורי שהעליתם מעובד בזיכרון ולא נשמר בדיסק. הנסיעות שחולצו נשמרות במערכת כדי שתוכלו לעקוב אחריהן. מעבר לאירוח בענן באיחוד האירופי מתוכנן, ונעדכן בעמוד האבטחה כשיושלם.

רוצים לראות את זה על דוח אמיתי שלכם?

בהדגמה קצרה נעלה יחד דוח לדוגמה, נעבור על הסימונים ונראה איך נראית הזמנה מוכנה. בלי התחייבות.